Für das Work Together Forum hat Frank solch eine visuelle Mitschrift angefertigt. Sie dient uns als Werkzeug, um auch Wochen nach der Veranstaltung zentrale Themen wieder aufzugreifen und im Team zu diskutieren. Doch dieses Mal gab es eine Besonderheit, die zu Beginn eine Herausforderung für Frank darstellte: Er war nicht nur unser „Graphic Recorder“, sondern gleichzeitig Panel Speaker und Workshop-Leiter. 

Das bedeutete: Vor- und Nachbereitung waren hier besonders entscheidend. Dank der klaren Struktur der Veranstaltung konnte Frank das Bild bereits im Vorfeld grob planen. Wo es Überschneidungen mit seinem eigenen Workshop gab, sprangen Kolleg*innen ein, machten Notizen und überbrachten die Inhalte an Frank (wir nennen das bei bikablo gerne die Bienchenmethode). In manchen Fällen haben die Redner*innen selbst ihre zentralen Aussagen im Nachhinein zusammengefasst, damit nichts verloren ging.